Aviso de Privacidad
Fecha de última actualización: 20 de diciembre de 2023
Instituto Lingüístico de Verano A.C. (el “Instituto” o “nosotros”) con domicilio en Calle 10 Norte no. 114, Colonia Cuauhtémoc, Santa Rosa Panzacola, Oaxaca de Juárez, Oaxaca, C.P. 68030 es el responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se da a los mismos y de su protección.
Nuestro compromiso con su privacidad
En el Instituto, somos conscientes de que todas las personas que requieren Asesoría Técnica con nosotros tienen derecho a la privacidad y a la protección de sus datos personales. Por ello, nos preocupamos por establecer y mantener en vigor controles, medidas y procedimientos que nos permitan proteger los datos personales de todas las personas que interactúan con nosotros con estricto apego a lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“LFPDPPP”), su Reglamento.
El presente Aviso de Privacidad pretende informar a las personas que participan en nuestras Asesorías Técnicas acerca de las políticas y prácticas de privacidad que rigen en nuestra organización y los derechos de los que usted goza.
¿Por qué es importante que lea este Aviso? El presente Aviso de Privacidad detalla la forma en que el Instituto utiliza sus datos personales y sobre los derechos que usted tiene. Por favor tómese un minuto para revisar esta información.
Los datos que podemos solicitar de usted son los siguientes:
A. Datos de identificación: información que permite diferenciarlo de otros individuos. Estos datos incluyen: nombre completo, lengua nativa y segunda lengua, y fotografía.
B. Datos de contacto: información que nos permite mantenernos en contacto con usted. Estos datos podrían incluir la ubicación del proyecto (domicilio del proyecto) , correo electrónico, teléfono particular u otro teléfono de contacto, como número celular.
Medios a través de los cuales obtenemos sus datos personales El Instituto puede obtener datos personales de usted a través de diversos medios:
- Personalmente durante el proceso de solicitud de la Asesoría Técnica
- Directamente del titular, por diversas vías, incluyendo nuestro sitio oficial, teléfono, sistemas de monitoreo y videovigilancia, las plataformas informáticas y aplicaciones del Instituto.
Finalidades para los cuales el Instituto trata sus datos personales
Finalidades Primarias:
- Los datos son utilizados para control interno y administración de las asesorías técnicas.
- Informes y/o Reportes anuales de las actividades del ILV En caso de que se el Instituto obtenga datos personales sensibles de los candidatos les solicitaremos otorgar su consentimiento.
Finalidades Secundarias:
- Ocasionalmente, su información puede ser utilizada para promover las actividades del Instituto o de comunicación interna (v.g. fotos relacionadas con eventos).
Hacemos de su conocimiento que el uso de sus datos para gestionar actividades de promoción no es necesario para el mantenimiento de nuestra relación con usted. En este sentido, en caso de que no esté de acuerdo con el uso de sus datos para finalidades secundarias, usted podrá contactarnos al correo electrónico datos_personales@ilvmx.org, en atención al responsable interno de protección de datos personales (“Responsable Interno”).
Transferencias de datos personales El Instituto puede comunicar o transferir los datos personales de usted a diferentes entidades, para efecto de los fines establecidos en este Aviso de Privacidad. Estas transferencias se realizan en la medida que resulten precisas para el mantenimiento o cumplimiento de la relación jurídica entre el Instituto y usted. Se hace notar que cualquiera de las transferencias que se refieren a continuación puede ser de carácter nacional o internacional.
- Remisiones de datos
El Instituto puede remitir total o parcialmente los datos personales de usted a proveedores de servicios que nos apoyan en algún proceso. Estos proveedores incluyen, por ejemplo: despachos que nos apoyan en asuntos contables, fiscales legales y migratorios; antes de transferirles información a estos proveedores, nos aseguramos de firmar contratos que permitan que estas empresas se comprometan a proteger los datos personales.
- Transferencias de datos personales a terceros
Solamente transferiremos sus datos cuando contemos con su consentimiento o cuando éste no sea necesario para la transferencia en términos del artículo 37 de la LFPDPPP. Usted acepta específicamente que sus datos sean transferidos a terceros en los siguientes casos: (i) cuando el Instituto deba transferir los datos a autoridades competentes, las encargadas de la procuración de justicia; (ii) cuando la transferencia resulte necesaria para cumplir con la ley.
Medios con los que cuentan los Particulares para ejercer los derechos respecto de Datos Personales Usted tendrá, en todo tiempo, el derecho de solicitar al Instituto el acceso a sus datos personales y/o la rectificación de los mismos; asimismo, usted podrá solicitar que sus datos sean cancelados, oponerse a que el Instituto trate dichos datos para fines específicos y/o revocar el consentimiento que previamente nos haya otorgado para tratar sus datos para algún fin específico (los “Derechos ARCO”); por favor considere que sus Derechos ARCO están sujetos a las limitaciones que establecen las leyes. Para ejercitar sus Derechos ARCO, usted deberá hacerle llegar al Instituto su solicitud al siguiente correo electrónico datos_personales@ilvmx.org, en atención a nuestro Responsable Interno. Este correo electrónico también está habilitado para que usted pueda plantear a nuestro Responsable Interno dudas o quejas relacionadas con sus derechos de privacidad. Si usted está interesado en ejercer cualesquiera de los Derechos ARCO, deberá enviar al correo electrónico del Instituto indicado en el presente Aviso de Privacidad, un escrito que deberá contener cuando menos los siguientes: (i) su nombre completo y apellidos, domicilio completo y correo electrónico, en el cual será comunicada la respuesta correspondiente; (ii) adjuntar los documentos que acrediten debidamente su identidad, o en su caso, la representación del mismo bajo protesta de decir verdad. Para ello, únicamente se aceptará como documentos de identidad copia por ambos lados de la credencial de elector vigente y/o copia del pasaporte vigente; y (iii) la descripción detallada, clara y precisa, de los datos personales respecto de los que se desea ejercer alguno de los derechos antes mencionados. Para el caso del ejercicio del derecho de rectificación, se deberá adjuntar la documentación que acredite su petición. El Instituto contará con un plazo no mayor a 20 (veinte) días contados a partir del día siguiente de la recepción del correo electrónico correspondiente, a través del correo electrónico proporcionado por usted.
Opciones disponibles para que usted pueda limitar el uso o divulgación de hacemos sus datos personales Es posible que usted desee en algún momento explorar si existen formas de limitar la manera en que nosotros utilizamos o divulgamos sus datos personales en alguna forma en particular. Por ejemplo, podría solicitar que su fotografía no fuera publicada en nuestra red interna o en un Informe del Instituto, etc. En estos casos o en cualquier otro en el que usted desee explorar qué formas existen para que nosotros no tratemos sus datos para algún fin en particular, por favor contáctenos a la dirección de correo electrónico arriba mencionado. Nuestro Responsable Interno le hará saber con qué opciones cuenta.
Medidas de seguridad El Instituto adoptará las medidas de seguridad técnicas, administrativas y físicas que resulten necesarias en términos de la LFPDPPP, para la protección de los datos personales.
Modificaciones al Aviso de Privacidad El Instituto se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad. El Aviso de Privacidad modificado será publicado en nuestra intranet o se le hará llegar a través de correo electrónico o de algún otro medio de comunicación. Usted podrá verificar que el Aviso de Privacidad ha sido modificado en virtud de que haremos notar siempre la fecha de última actualización. En caso de que el Instituto realice algún cambio sustancial en el tratamiento de sus datos personales, se lo haremos saber a través de una notificación a su correo electrónico. Todo cambio realizado a nuestro Aviso de Privacidad entrará en vigor al siguiente día de que sea publicado en nuestra intranet, aquí. Si usted no está de acuerdo con las modificaciones, por favor contacte a nuestro Responsable Interno.
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